個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社誠和(以下、当社といいます。)は、お客さまをはじめ、社員のプライバシー・個人情報(以下、「個人情報」と総称します。)を保護することが、当社の事業活動の基本であると共に、当社の社会的責務であると考えております。
そこで、当社は、社業である施設園芸用機器・システムの製造・販売、医療機関・施設へのリネンサプライ事業を行なうために必要な個人情報保護に関するマネジメントシステムを制定いたしました。今後このマネジメントシステムを実効あるものとするために、すべての役員、および従業員が一丸となって、個人情報保護を常に意識し、行動してまいります。

1.個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、

(1)目的の達成のために必要な範囲のみ行います。(2)適法且つ公正な手段を用い行います。

(3)事前に目的を明らかにし、同意をいただいた上で行います。

2.個人情報の利用について

 当社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。

3.個人情報の適正管理について

 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に防止します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからのご要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

4.法令遵守について

 当社は、個人情報に関連する法令およびその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令およびその他の規範を常に適合させます。

5.継続的改善について

内部監査およびマネジメントレビューの機会を通じて、マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

6.苦情への対応について

当社の個人情報に対する苦情については、各営業所担当窓口または株式会社誠和小金井工場にて承ります。

2005年4月1日 制定

2009年1月16日 改定

株式会社 誠和 代表取締役 大出 祐造

 

お客様の個人情報取扱に関するお知らせ

 1.各サービスでの個人情報の利用目的について

①当社で保有しているお客さまの個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

・配送業務、工事請負業務、販売管理業務、紹介訪問、DM発送

②各種お問い合わせ、商品のご注文の際のお客様の個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

・お問い合わせいただいた内容への返信・連絡、商品の発送、工事請負業務、販売管理業務、紹介訪問、DM発送

③新卒/中途採用/パート・アルバイト採用は以下の目的で利用させていただきます。

・採用可否の検討のため、応募者からの問い合わせに応じるため

2.お客様の個人情報は、サービス、保守、請求等の業務のため、外部(弊社と契約された会社)に委託される場合がございます。
3.お客様は、当社が収集いたしましたお客様の個人情報につきまして、お客様ご自身でその内容の開示請求をすることができます。万が一、お客様の個人情報に不正確、誤りがあることが判明した場合、弊社は速やかに訂正、または削除に応じます。
4.お客様が本文書記載事項の一部、もしくは全てにご承諾いただけない場合、上記1の業務を受けられない場合がございます。
5.お客様の個人情報の開示、削除、訂正、苦情に関するお問い合わせ、また本文書の記載内容にご同意いただけない場合は、お手数をおかけいたしますが、最寄りの全国弊社営業所、または以下のあて先までお申出いただきたく、よろしくお願い申し上げます。

【個人情報の開示、削除、訂正に関するご請求、苦情のお問い合わせ窓口】

お問い合わせは、

各営業所担当窓口 または

株式会社 誠和 小金井事業所

〒329-0412 栃木県下野市柴262-10
Tel: 0285-44-1114 Fax:0285-44-1755
受付時間:月曜日~金曜日 9:00~17:00(土、日、祝、当社休日を除く)

 

【ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い】

1.当社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては。当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様自身でご確認くださいますようお願いいたします。

2.当社のウェブサイトではクッキー(Cookie)を使用しておりません。

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